Порядок проведения и организации судебных заседаний с использованием систем видеоконференц-связи в Двадцать первом арбитражном апелляционном суде
УТВЕРЖДЕН
приказом Двадцать первого арбитражного апелляционного суда
от 12 февраля 2021 года № 22 од
(с учетом изменений, внесенных приказом
от 01 апреля 2022 года № 35 од)
Порядок проведения и организации судебных заседаний с использованием систем видеоконференц-связи в Двадцать первом арбитражном апелляционном суде
1. Общие положения
1.1. Проведение и организация судебных заседаний с использованием системы видеоконференц-связи (далее - ВКС) осуществляется Двадцать первым арбитражным апелляционным судом (далее - суд) в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации (далее - АПК РФ), Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утверждённой Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 №100 (далее – Инструкция).
Сеансы ВКС проводятся в рабочие дни в соответствии с Графиком проведения судебных заседаний с использованием систем видеоконференц-связи (далее - График ВКС).
В целях формирования Графика ВКС на рассмотрение дела с использованием ВКС следует отводить не менее одного часа.
1.2. Приказом председателя Двадцать первого арбитражного апелляционного суда определяются сотрудники суда ответственные за:
- организацию ВКС и ведение Графика ВКС;
- техническое обеспечение функционирования системы ВКС.
1.3. Информация об ответственных сотрудниках, их служебных телефонах, направляется в арбитражные суды и размещается на официальном сайте Двадцать первого арбитражного апелляционного суда.
Ответственный за организацию ВКС сотрудник суда ведет График проведения судебных заседаний с использованием систем видеоконференц-связи, который также размещается в сети Интернет.
В Графике ВКС отражаются все назначенные судебные заседания с использованием системы ВКС.
2. Порядок рассмотрения ходатайства об участии в судебном заседании путем использования системы видеоконференц-связи и проведения судебного заседания с использованием системы видеоконференц-связи
2.1. Ходатайство об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи (далее - ВКС) с указанием арбитражного суда, при содействии которого заявитель может участвовать в судебном заседании, подается в суд, рассматривающий дело.
2.2. Помощник судьи, получив ходатайство об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи, анализирует График ВКС.
2.3. При наличии технической возможности проведения судебного заседания с использованием системы ВКС помощник судьи информирует сотрудника суда, ответственного за составление Графика ВКС, о необходимости включения в него информации о номере арбитражного дела, Ф.И.О. судьи, даты и времени судебного заседания.
Техническая возможность проведения судебного заседания с использованием ВКС отсутствует, если ранее было удовлетворено ходатайство одного из лиц, участвующих в деле, об участии в судебном заседании с использованием системы веб-конференции информационной системы «Картотека арбитражных дел» (онлайн-заседания).
2.4. В этот же день помощник судьи, посредством имеющихся в его распоряжении средств связи (телефон, Microsoft Lync и т.д.) выясняет, имеется ли в суде, при содействии которого заявитель ходатайствует о проведении судебного заседания с использованием системы ВКС, техническая возможность осуществления ВКС, и согласовывает дату, время и место (номер зала) судебного заседания с судом, организующим ВКС.
Одновременно помощник судьи готовит письменный запрос в суд, при содействии которого заявитель ходатайства просил провести судебное заседание путем использования системы ВКС, о наличии технической возможности проведения судебного заседания с использованием системы ВКС, с отметкой о срочности исполнения (до двух дней), за подписью судьи. Запросы направляются по электронной почте.
2.5. В случае получения положительного ответа о возможности проведения судебного заседания посредством ВКС от организующего суда в пределах установленного срока, судья Двадцать первого арбитражного апелляционного суда выносит определение об удовлетворении ходатайства об участии в судебном заседании путем использования систем ВКС, в котором содержится судебное поручение об организации ВКС. Проект определения готовит помощник судьи.
В определении указывается время и место проведения ВКС организующим судом (адрес суда, номер зала, кабинета, время московское).
Информация вносится в ПК «САД».
2.6. Копия определения направляется в суд, которому дано поручение об организации ВКС.
2.7. В случае получения ответа об отсутствии технической возможности проведения судебного заседания с использованием системы ВКС помощник судьи готовит проект определения об отказе в удовлетворении ходатайства об участии в судебном заседании с использованием системы видеоконференц-связи и незамедлительно сообщает об этом сотруднику суда, ответственному за составление Графика ВКС, для внесения соответствующих изменений в График ВКС.
2.9. В начале каждого рабочего дня лицо, ответственное за техническое обеспечение проведения ВКС, включает оборудование и проверяет его готовность путем проведения тестового сеанса.
2.10. В случае выявления технических неполадок, препятствующих проведению судебного заседания с использованием ВКС, лицо, ответственное за техническое обеспечение проведения ВКС, незамедлительно информирует об этом судью, рассматривающего дело, и/или судью, исполняющего определение о судебном поручении, с указанием сроков восстановления работоспособности системы ВКС.
2.11. Соединение с судом, участвующим в проведении судебного заседания с использованием ВКС, осуществляет секретарь судебного заседания.
2.11.1. Если ухудшение качества связи происходит в ходе судебного заседания, судья, рассматривающий дело, объявляет перерыв по техническим причинам с формулировкой «Для восстановления приемлемого качества видеоконференц-связи».
2.11.2. Секретарь судебного заседания вызывает лицо, ответственное за техническое обеспечение проведения ВКС, для оперативного устранения неполадок и восстановления работоспособности системы ВКС.
2.11.3. При невозможности оперативного устранения технической неисправности или невозможности проведения судебного заседания путем использования системы ВКС по организационным либо другим причинам, секретарь судебного заседания незамедлительно информирует об этом судью, рассматривающего дело (судью, исполняющего определение о судебном поручении).
2.11.4. Техническая возможность проведения судебного заседания с использованием системы ВКС считается отсутствующей в случае невозможности осуществления связи в течение 15 минут при условии совершения не менее пяти попыток установить такую связь.
2.11.5. Если в день судебного заседания не удалось установить связь и осуществить ВКС по техническим, организационным либо иным причинам, в протоколе судебного заседания указываются явка лиц, участвующих в деле, и причины невозможности проведения ВКС в назначенный день.
2.11.6. В случае невозможности проведения (продолжения) судебного заседания с использованием систем ВКС судья, рассматривающий дело, объявляет перерыв или откладывает судебное заседание в соответствии с ч. 5 ст. 158 АПК РФ.
2.12. Судебное заседание с использованием систем ВКС ведется с особенностями, предусмотренными ст. 153.1 АПК РФ. При этом в арбитражном суде, рассматривающем дело, и в арбитражном суде, осуществляющем организацию ВКС, составляется протокол, ведется видеозапись и аудиозапись судебного заседания.
2.13. Видеозапись судебного заседания ведется секретарем судебного заседания одновременно с аудиопротоколированием.
Запись судебного заседания на материальный носитель – DVD-диск – также производит секретарь судебного заседания.
2.14. Контроль за получением протокола и видеозаписи судебного заседания из суда, организующего ВКС, осуществляет секретарь судебного заседания или помощник судьи.
3. Порядок обеспечения участия в судебном заседании путем использования системы видеоконференц-связи,в качестве суда, организующего видеоконференцсвязь
3.1. В соответствии с Инструкцией, согласование даты и времени судебного заседания с использованием ВКС, производится посредством имеющихся средств связи: телефон, внутриведомственная электронная почта, Microsoft Lync.
При получении телефонного (или иного) запроса от суда, рассматривающего дело, сотрудник суда, ответственный за организацию ВКС, анализирует График ВКС и незамедлительно информирует инициатора запроса о наличии или отсутствии технической возможности.
3.2. В случае отсутствия технической возможности проведения судебного заседания с использованием систем ВКС (в том числе в связи с занятостью зала судебных заседаний, либо неисправностью оборудования), сотрудник суда, ответственный за организацию ВКС, готовит проект ответа в арбитражный суд, рассматривающий дело.
Ответ готовится за подписью председателя суда (заместителя председателя суда).
3.3. При наличии технической возможности проведения судебного заседания с использованием системы ВКС сотрудник суда, ответственный за организацию ВКС, вносит в График ВКС информацию о номере арбитражного дела, дате и времени судебного заседания.
3.4. При необходимости сотрудник суда, ответственный за организацию ВКС, готовит ответ на запрос суда, рассматривающего дело, о наличии технической возможности и согласовании даты и времени проведения судебного заседания с использованием систем ВКС.
3.5. Основанием для организации сеанса видеоконференц-связи является определение о судебном поручении арбитражного суда, рассматривающего дело.
3.6. Определение о судебном поручении, поступившее в Двадцать первый арбитражный апелляционный суд, регистрируется канцелярией суда в ПК «САД».
3.7. Зарегистрированное в ПК «САД» определение о судебном поручении распределяется между судьями в порядке автоматического распределения дел.
3.8. После распределения судебного поручения сотрудник отдела документального обеспечения судопроизводства передает определение арбитражного суда о судебном поручении судье, ответственному за исполнение судебного поручения.
3.9. Судья, получив определение о судебном поручении, совершает действия в соответствии с требованиями ст. 74 АПК РФ.
Проект определения о принятии судебного поручения к производству изготавливает помощник (секретарь) судьи, ответственного за исполнение судебного поручения.
3.10. Копия определения о принятии судебного поручения направляется помощником судьи (секретарем судебного заседания), ответственного за исполнение судебного поручения, арбитражному суду, вынесшему определение о судебном поручении, заказной почтой или по электронной почте.
3.11. В соответствии с частью 4 статьи 1531 АПК РФ секретарем судебного заседания составляется протокол, ведется видеозапись и аудиозапись судебного заседания. Видеозапись судебного заседания ведется секретарем судебного заседания одновременно с аудиопротоколированием.
Запись судебного заседания на материальный носитель – DVD-диск –осуществляет секретарь судебного заседания.
3.12. Заявленные в ходе судебного заседания в письменном виде ходатайства и представленные сторонами по делу письменные доказательства, незамедлительно сканируются секретарем судебного заседания, после чего, посредством сети Интернет передаются в арбитражный суд, рассматривающий дело.
3.13. В случае возникновения технических неполадок в использовании систем видеоконференц-связи Двадцать первого арбитражного апелляционного суда секретарь судебного заседания вызывает сотрудника суда, ответственного за техническое обеспечение проведения ВКС, для оперативного устранения неполадок и восстановления работоспособности системы ВКС, а также незамедлительно информирует судью, рассматривающего дело, о технической неисправности системы.
3.14. Если восстановление связи невозможно, сотрудник суда, ответственный за техническое обеспечение проведения ВКС, составляет на имя судьи, обеспечивающего исполнение судебного поручения, служебную записку, в которой указывает причины невозможности проведения судебного заседания с использованием системы видеоконференц-связи.
3.15. Судья Двадцать первого арбитражного апелляционного суда, обеспечивающий исполнение судебного поручения, выносит определение о невозможности исполнения судебного поручения арбитражного суда об организации судебного заседания с использованием системы ВКС в связи с отсутствием технической возможности организации судебного заседания с использованием системы ВКС со стороны Двадцать первого арбитражного апелляционного суда.
3.16. В случае отсутствия у суда, рассматривающего арбитражное дело, технической возможности проведения судебного заседания с использованием системы ВКС судья, обеспечивающий исполнение судебного поручения, выносит определение о невозможности исполнения судебного поручения арбитражного суда об организации судебного заседания с использованием системы ВКС в связи с отсутствием технической возможности организации судебного заседания с использованием системы ВКС со стороны арбитражного суда, рассматривающего дело.
3.17. В случае объявления перерыва в судебном заседании, секретарь судебного заседания уточняет у суда, рассматривающего дело, будет ли проводиться судебное заседание после перерыва с использованием системы ВКС.
3.18. Получив подтверждение от суда о необходимости проведения судебного заседания после перерыва с использованием системы ВКС, секретарь судебного заседания анализирует График ВКС на запрашиваемую дату и сообщает суду, рассматривающему дело, о наличии или отсутствии технической возможности. После чего, незамедлительно информирует сотрудника, ответственного за ведение Графика ВКС, о необходимости внесения в него изменений.
3.19. По результатам судебного заседания, судья, ответственный за исполнение судебного поручения, в соответствии с частью 1 статьи 74 АПК РФ выносит определение об исполнении судебного поручения.
3.20. Проект определения и сопроводительное письмо готовит секретарь судебного заседания, принимавший участие в судебном заседании, либо помощник судьи, осуществляющего организацию ВКС.
3.21. Диски с видеозаписью и аудиозаписью судебного заседания, протокол в письменном виде, иные материалы, полученные от лиц, участвующих в деле, определение об исполнении судебного поручения незамедлительно направляются в суд, направивший судебное поручение, заказным письмом.
3.23. Протокол судебного заседания, определение об исполнении судебного поручения вносятся в программу ПК «САД» секретарем, принимавшим участие в судебном заседании либо помощником судьи.
3.24. Контроль за исполнением судебного поручения в соответствии с требованиями ст. 74 АПК РФ осуществляет судья, обеспечивающий организацию судебного заседания с использованием ВКС.
3.25. Судебные поручения о проведении судебных заседаний с использованием ВКС с судами общей юрисдикции исполняются с учетом особенностей, установленных Регламентом организации применения видеоконференц-связи в федеральных судах общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 401 от 28.12.2015 года.
Опубликовано: 11.08.2026 12:13 Обновлено: 11.08.2026 12:13